Embaucher avec des aides : apprentissage, handicap et France Travail

Les aides à l’embauche ont beaucoup changé ces dernières années. Avant de bâtir un budget sur une aide entendue chez un confrère, vérifiez qu’elle existe encore.

• L’apprentissage reste le principal levier, avec des montants revus le 8 mars 2026.
• Le contrat de professionnalisation ouvre des aides ciblées : demandeurs d’emploi de 26 ans ou plus, de 45 ans ou plus, personnes handicapées.
• L’embauche d’une personne handicapée est soutenue par l’Agefiph : recrutement en alternance, accueil, aménagement du poste.
• France Travail peut financer la formation d’un demandeur d’emploi avant son arrivée.
• Les contrats aidés du secteur marchand existent encore, mais de façon très limitée.

Une aide est automatique et oubliée de beaucoup d’employeurs : la réduction générale des cotisations patronales sur les salaires de moins de 3 Smic. Elle se calcule sur la fiche de paie, sans demande. Vérifiez simplement qu’elle est bien appliquée.

Depuis le 8 mars 2026, le montant dépend de la taille de l’entreprise et du niveau du diplôme préparé. Voici les montants publiés par Service-Public pour la première année du contrat.

Entreprise de moins de 250 salariés :

• diplôme jusqu’au bac (niveau 4, CAP compris) : 5 000 € ;
• bac + 2 (niveau 5) : 4 500 € ;
• licence et master (niveaux 6 et 7) : 2 000 €.

Entreprise de 250 salariés et plus : 2 000 €, 1 500 € ou 750 € selon le niveau, avec des objectifs d’alternants à atteindre.

Apprenti en situation de handicap : jusqu’à 6 000 €, quelle que soit la taille.

Deux points à bien comprendre. Dans une entreprise de moins de 250 salariés, l’aide jusqu’au bac (l’aide unique) n’a pas de date de fin. Les aides pour les niveaux bac + 2 et au-delà sont une aide exceptionnelle : elle vise les contrats conclus à partir du 8 mars 2026 et qui débutent avant le 1er janvier 2027. Pour un contrat qui démarrera en 2027, vérifiez les textes en vigueur au moment de signer.

L’aide est proratisée selon la durée réelle de l’apprentissage et s’arrête si le contrat est rompu ou suspendu sans salaire.

La démarche est simple : déclarez l’embauche dans la DSN, puis transmettez le contrat à votre OpcoOpco (Opérateur de compétences) : Organisme de la branche professionnelle qui finance la formation des salariés et les contrats d’apprentissage. Chaque entreprise en a un selon son activité. Lexique dans les 6 mois après sa conclusion. L’Opco le transmet, l’Agence de services et de paiement (ASP) vous informe, puis verse l’aide chaque mois, avant la paie.

Le contrat de professionnalisation associe travail et formation, comme l’apprentissage, mais il vise surtout l’adulte qui se reconvertit. Les aides sont plus ciblées :

• demandeur d’emploi de 26 ans ou plus : France Travail peut verser jusqu’à 2 000 €, en deux fois, pour un contrat en CDD ou en CDI ;
• demandeur d’emploi de 45 ans ou plus : l’État peut ajouter jusqu’à 2 000 €, cumulables avec l’aide de France Travail ;
• personne handicapée : l’Agefiph peut verser jusqu’à 3 000 €.

Pour les deux premières, la demande se fait dans les 3 mois après le début du contrat. Service-Public précise aussi que le salarié ne doit pas avoir fait partie de l’entreprise dans les 6 mois précédents.

Les contrats aidés (contrat unique d’insertion) concernent surtout les employeurs publics et associatifs. Dans le secteur marchand, France Travail indique que le CUI-CIE reste possible dans les départements d’outre-mer, pour des contrats financés par un conseil départemental et pour certaines embauches de jeunes. Il dépend des enveloppes locales : posez la question à votre agence. Les emplois francs (quartiers prioritairesQPV (Quartier prioritaire de la politique de la ville) : Quartier aux revenus faibles désigné par l’État. Des aides et des exonérations y visent les commerces, les artisans et les créateurs. Lexique) ont, eux, pris fin pour les embauches faites à partir du 1er janvier 2025.

L’Agefiph finance plusieurs étapes, souvent cumulables entre elles et avec les aides de l’État :

• l’embauche en alternance : jusqu’à 3 000 € en apprentissage comme en professionnalisation, selon la durée du contrat ; pour l’apprentissage, l’Agefiph demande un contrat d’au moins 6 mois et de plus de 24 heures par semaine ;
• l’accueil et l’intégration : jusqu’à 3 150 € pour un tutorat, un accompagnement du manager ou une sensibilisation de l’équipe, sur prescription d’un conseiller ;
• l’adaptation du poste : jusqu’à 100 % du surcoût lié au handicap (matériel, aide humaine, organisation), après avis du médecin du travail ;
• la lourdeur du handicap : une aide annuelle si des charges importantes restent après l’aménagement du poste.

Cap emploi, France Travail ou une Mission locale peuvent aussi vous présenter des candidats et vous aider à monter les demandes.

Avant l’embauche, la préparation opérationnelle à l’emploi (POE) de France Travail peut financer la formation d’un demandeur d’emploi pour l’adapter au poste : jusqu’à 400 heures, avec une prise en charge plafonnée à 2 000 € en formation interne et 3 200 € en formation externe. Selon la fiche, l’embauche doit suivre en CDI, en CDD d’au moins 12 mois ou en contrat de professionnalisation à durée indéterminée. La convention se signe avant la formation.

Après l’embauche, votre Opco (l’opérateur de compétences de votre branche) finance le plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés. Les règles et les plafonds changent d’un Opco à l’autre : demandez les conditions du vôtre en début d’année, car les budgets s’épuisent.

Enfin, une prestation de conseil en ressources humaines peut être prise en charge jusqu’à 100 % pour une TPETPE (Très petite entreprise) : Entreprise de moins de 10 personnes dont le chiffre d’affaires annuel ou le total de bilan ne dépasse pas 2 millions d’euros (« microentreprise » au sens européen, à ne pas confondre avec le régime fiscal de la micro-entreprise). Lexique ou PMEPME au sens européen (Petite ou moyenne entreprise) : Entreprise de moins de 250 personnes dont le chiffre d’affaires ne dépasse pas 50 millions d’euros par an ou le total de bilan 43 millions d’euros. Les entreprises liées (groupe, associés importants) comptent dans le calcul. Lexique de moins de 250 salariés : utile pour un premier recrutement, une fiche de poste ou une organisation à revoir.

Les Régions et certaines intercommunalitésEPCI (Intercommunalité) : Regroupement de communes (communauté de communes, d’agglomération, urbaine ou métropole). C’est souvent lui qui gère le développement économique local et les aides aux commerces. Lexique financent aussi l’emploi : primes pour un premier salarié, aides à l’embauche dans un secteur en tension, soutien aux groupements d’employeurs, aides à la formation dans des métiers ciblés. Leurs noms et leurs règles changent d’un territoire à l’autre. L’outil vous montre celles de votre département.

Premier salarié : ce qu’il faut savoir

La base ne recense aucune aide nationale réservée au premier salarié en 2026 : seules quelques collectivités en proposent. Pour une première embauche, les pistes réalistes sont donc l’apprentissage, le contrat de professionnalisation si vous recrutez un demandeur d’emploi, une éventuelle aide de votre Région et la réduction générale des cotisations, qui joue dès le premier salaire. Pensez aussi au conseil en ressources humaines, utile quand on n’a jamais rédigé de contrat ni de fiche de poste.

Lire une aide régionale sans se tromper

Trois questions suffisent pour savoir si une aide locale peut vous concerner :

• quel contrat ? Beaucoup d’aides exigent un CDI ou un CDD d’une durée minimale ;
• quel public ? Certaines visent un jeune, un senior, un habitant d’un quartier prioritaire ou un bénéficiaire du RSA ;
• quand déposer ? Avant l’embauche pour la plupart, parfois dans un délai court après la signature.

1. Définissez le poste et le contrat. CDI, CDD, apprentissage ou professionnalisation : le contrat choisi décide des aides possibles.
2. Parlez-en avant de recruter. À France Travail pour une POE ou un candidat demandeur d’emploi, à Cap emploi ou à l’Agefiph pour un candidat handicapé, à votre Opco pour l’alternance.
3. Signez la convention de formation avant la formation (POE) et le contrat avant le début de l’apprentissage.
4. Déclarez l’embauche dans la DSN et transmettez le contrat d’alternance à l’Opco dans les 6 mois.
5. Déposez les demandes à délai court : 3 mois pour les aides au contrat de professionnalisation.
6. Gardez les justificatifs : contrat, bulletins de paie, attestations de formation. Une aide versée à tort peut être reprise.

Pour savoir quelles aides vont ensemble, lisez notre guide sur le cumul des aides.