Exporter avec des aides publiques : les étapes et les bons guichets

Pour une PMEPME au sens européen (Petite ou moyenne entreprise) : Entreprise de moins de 250 personnes dont le chiffre d’affaires ne dépasse pas 50 millions d’euros par an ou le total de bilan 43 millions d’euros. Les entreprises liées (groupe, associés importants) comptent dans le calcul. Lexique, l’export se prépare rarement seul. Le réseau public s’appelle la Team France ExportTeam France Export : Guichet public de l’export qui réunit Business France, les CCI, Bpifrance et les Régions : conseillers par région et par secteur, prospection et aides à l’international. Lexique. Il réunit Business France, les CCICCI (Chambre de commerce et d’industrie) : Établissement public qui conseille les entreprises du commerce, de l’industrie et des services : formalités, formation, montage de dossiers d’aide. Lexique, les Régions et Bpifrance, avec des conseillers dans chaque région et des bureaux à l’étranger. C’est le premier guichet à contacter : un conseiller vous aide à choisir un marché, vous oriente vers les bonnes aides et vous présente les opérations collectives (salons, missions de prospection).

Ce premier contact a une autre utilité : plusieurs aides régionales exigent que votre démarche ait été validée par un conseiller de la Team France Export avant le dépôt du dossier. C’est le cas, par exemple, du Pass’Export de Bourgogne-Franche-Comté.

Posez-vous trois questions avant le rendez-vous :

1. Quel marché ? Un pays proche et une langue connue limitent les risques d’un premier export.
2. Quel budget sur deux ou trois ans ? L’export rapporte rarement la première année.
3. Qui s’en occupe ? Vous, un salarié, un recrutement, un VIE : la réponse change les aides à viser.

Avant d’engager un budget de prospection, un diagnostic évite les erreurs coûteuses.

• Le Diag Business International : 9 jours avec un conseiller de la Team France Export pour tester votre projet sur un marché et rencontrer des clients potentiels. Il coûte 7 650 € HT ; pour une PME, Bpifrance en paie 47,7 % et il reste 4 000 € HT à votre charge. Il vise les entreprises d’au moins 2 M€ de chiffre d’affaires, une fois par an et par SIRENSIREN (Numéro d’identification de l’entreprise) : Numéro à 9 chiffres attribué par l’Insee à chaque entreprise. Il figure sur l’extrait d’immatriculation, les factures et l’avis de situation au répertoire Sirene. Lexique.
• Pour un projet d’innovation, le Diagnostic Partenariat Technologique International et le Diagnostic Europe prennent en charge la moitié d’un conseil pour monter une candidature à un programme international ou européen.

Les Régions financent aussi des diagnostics export, parfois gratuits pour les TPETPE (Très petite entreprise) : Entreprise de moins de 10 personnes dont le chiffre d’affaires annuel ou le total de bilan ne dépasse pas 2 millions d’euros (« microentreprise » au sens européen, à ne pas confondre avec le régime fiscal de la micro-entreprise). Lexique. Le Chèque Export du Grand Est, par exemple, intervient après le diagnostic et l’accompagnement prévus par le parcours régional.

L’Assurance Prospection de Bpifrance

C’est l’outil central pour financer la prospection. Le principe, selon la fiche : vous présentez un budget de prospection (déplacements, salons, recrutement export, marketing, implantation). Bpifrance en couvre 65 % et verse 50 % de l’aide à la signature, moins une prime de 3 % du budget garanti. Le solde arrive sur état des dépenses.

Le remboursement dépend de votre réussite : vous remboursez selon le chiffre d’affaires réalisé à l’export, au minimum 30 % des sommes reçues. Si votre chiffre d’affaires export atteint 10 fois les sommes reçues, vous remboursez tout. Le dispositif dure 7 ou 9 ans : période de prospection, deux ans de franchise, puis remboursement trimestriel. Il faut au moins un bilan de 12 mois ; le négoce international est exclu.

Les chèques et pass export des Régions

Plusieurs Régions prennent en charge une partie des dépenses d’un projet export. Quelques exemples de la base :

• le Pass’Export de Bourgogne-Franche-Comté : 50 % des dépenses, jusqu’à 15 000 € d’aide, cumulable avec l’Assurance Prospection ;
• le Chèque Export du Grand Est : 50 % des dépenses jusqu’à 10 000 € (jusqu’à 5 000 € pour le recrutement d’un VIE), une seule fois par entreprise ;
• le Booster Exportation des Hauts-de-France : 50 % du coût des missions de prospection et pavillons collectifs pilotés par Business France.

Les salons

Exposer sur un salon à l’étranger coûte cher. Les pavillons France organisés par Business France permettent d’exposer sous une bannière commune, souvent avec un stand clé en main. Ces dépenses peuvent entrer dans un budget d’Assurance Prospection ou dans un chèque export régional. Inscrivez-vous tôt : les places partent vite.

Le volontariat international en entrepriseVIE (Volontariat international en entreprise) : Mission à l’étranger confiée à un jeune pour le compte d’une entreprise française, dans un cadre géré par Business France. Lexique (VIE) permet de confier une mission à l’étranger à un jeune de 18 à 28 ans (il doit avoir moins de 29 ans au départ), pour 6 à 24 mois, renouvelable une fois dans cette limite. Le volontaire signe sa lettre de mission avec Business France, qui gère la partie administrative : vous n’avez pas de contrat de travail ni de charges sociales à gérer. Il reçoit une indemnité mensuelle fixée par arrêté, plus une indemnité géographique selon le pays.

Toute entreprise de droit français peut y recourir, avec ou sans filiale à l’étranger. Pour une PME, Business France propose des formules de portage ou de temps partagé entre plusieurs entreprises.

Une fois les premières commandes signées, d’autres outils prennent le relais.

• Le Prêt Croissance International de Bpifrance, de 30 000 € à 5 M€ sans garantieGarantie : Engagement d’un organisme à rembourser à la banque une partie du prêt si l’entreprise ne peut plus payer. La garantie rassure la banque ; vous devez toujours rembourser votre prêt. Lexique réelle (une retenue de garantie de 5 % est prévue), finance les investissements matériels ou immatériels liés au développement à l’international.
• La Garantie International peut couvrir jusqu’à 60 % des prêts à moyen ou long terme d’un projet international (investissements, filiale à l’étranger).
• La Garantie Internationale Court Terme peut couvrir 60 % des cautions export et des crédits documentaires import d’une PME.
• L’Assurance Préfinancement garantit la banque qui vous avance la trésorerie nécessaire pour exécuter un contrat export.
• L’Assurance Change Négociation fixe un cours de change dès votre offre commerciale pour vous protéger d’une baisse de la devise.
• La Garantie de projets à l’international peut couvrir la moitié de la perte constatée, jusqu’à 1,5 M€, si votre filiale à l’étranger échoue.

Une garantie protège la banque ou vous protège d’un risque. Elle ne vous verse pas d’argent et le prêt reste à rembourser.

1. Rendez-vous avec la Team France Export de votre région : choix du marché, premières pistes.
2. Diagnostic du marché (Diag Business International ou diagnostic régional).
3. Budget de prospection sur deux ou trois ans, puis demandes : Assurance Prospection, chèque ou pass export régional. Toujours avant d’engager les dépenses.
4. Salons et missions collectives, VIE si vous avez besoin d’une personne sur place.
5. Financement et garanties dès les premières commandes : préfinancement, cautions, change.

Les erreurs fréquentes

• Partir sur trop de pays à la fois. Un marché bien travaillé rapporte plus que trois survolés. Les dossiers d’aide demandent d’ailleurs un projet précis.
• Sous-estimer la durée. Entre le premier salon et la première commande, il peut s’écouler un an ou plus. Prévoyez la trésorerie en conséquence : l’Assurance Prospection ne verse pas tout d’un coup.
• Engager les dépenses avant l’accord. Billets d’avion, inscription au salon, traduction : une dépense faite avant la demande est en général exclue.
• Oublier le suivi. L’Assurance Prospection demande un état des dépenses puis des déclarations de chiffre d’affaires export. Gardez les factures et suivez vos ventes par pays dès le départ.
• Négliger la protection. Marque, contrats, conditions de paiement : un conseiller de la Team France Export ou de votre CCI peut vous orienter avant la première commande.

Pour assembler ces financements sans trou de trésorerie, lisez notre guide sur le plan de financement.